Simon Beuttler betreibt Machbar Training & CrossFit in Sindelfingen-Darmsheim. Angefangen hat er 2015 als Personal Trainer, heute coacht er mit seinem Team Classes, Personal Training und individuelle Trainingspläne. CoachZ nutzt er seit fünf Jahren. Wir wollten von ihm wissen: Was würdest du einem Coach raten, der morgen seine eigene Box eröffnet?
CoachZ: Simon, wie hat bei euch alles angefangen?
Simon: 2015, nach etwa einem halben Jahr Planung. Wir sind aber nicht als CrossFit-Box gestartet, sondern als Personal-Training-Studio auf rund 150 m². Classes gab es trotzdem schon von Anfang an, in kleinen Gruppen mit sechs bis acht Leuten. Das Programming haben wir selbst geschrieben, damit der Ablauf passt.
CoachZ: Klingt nach einem sehr kleinen Start.
Simon: War es auch, und das war gut so. Bei sechs bis acht Leuten kennst du jeden, du siehst jede Wiederholung. Das ist kein Kompromiss, das ist Qualität. Mein Rat: Fang mit dem an, was du dir leisten kannst, und mach es richtig gut. Wachsen kannst du später.
CoachZ: 2023 seid ihr dann umgezogen. Warum?
Simon: Wir mussten wachsen, um wirtschaftlich auf gesunden Beinen zu stehen. Heute haben wir rund 500 m² mit Class-Bereich, Open Gym und Physio. Der Schritt war richtig, aber auch nach dem Umzug ist eine Box kein Selbstläufer. Wir haben noch viel vor.
CoachZ: Wie habt ihr die neue Halle gefunden?
Simon: Mit viel Durchhaltevermögen. Wir haben lange gesucht, Leute gefragt, Infos zu Locations eingeholt und ganz, ganz viel angeschaut. Nimm nicht die erstbeste Halle, nur weil du endlich loslegen willst. Die Location begleitet dich viele Jahre.
CoachZ: Was hat euch beim Umzug überrascht?
Simon: Der Umzug selbst ging schnell. Aber die Reinigung der Halle und die Menge an Zeug: Erst wenn alles in Kisten steht, merkst du, wie viel du wirklich hast. Grundsätzlich würde ich nicht vor irgendetwas warnen, sondern sagen: Informier dich gut und kalkulier lieber mehr ein als zu wenig. Ein Puffer sorgt dafür, dass du nicht in Not gerätst.
CoachZ: Ihr seid lange ohne CrossFit-Lizenz gelaufen. Wie sieht euer Angebot heute aus?
Simon: Wir sind heute Affiliate, bieten aber weiterhin deutlich mehr als nur CrossFit an. Personal Training und Trainingsplanung machen bei uns einen großen Teil aus, weil wir unsere Kunden wirklich individuell betreuen wollen. Dafür nutze ich CoachZ schon seit fünf Jahren.
CoachZ: Gab es ein Angebot, das ihr wieder eingestellt habt?
Simon: Ja, die Kids Class. Sie lag in einem Zeitslot, den wir lieber für alle Mitglieder nutzen als für eine kleine Nische. Vielleicht kommt sie irgendwann wieder. Aber die Lektion war: Deine Prime-Time-Slots sind dein knappstes Gut. Überleg dir gut, was da reinkommt.
CoachZ: Und beim Equipment, was würdest du heute anders machen?
Simon: Wir hatten am Anfang schon sehr viele Gewichte, die wir eigentlich erst jetzt wirklich brauchen. Bei den Ergometern würde ich mich auf einen Typ konzentrieren, statt gleich alle zu haben. Wenn dann noch ein zweiter dazukommt, zum Beispiel ein Bike-Erg, dann lieber nur ein oder zwei Stück für bestimmte Workouts oder Records, aber nicht für den Dauerbetrieb in der Class.
CoachZ: Wie sieht es mit der Flächenaufteilung aus?
Simon: Wir haben relativ viel Open-Gym-Fläche, die klar vom Class-Bereich abgetrennt ist. Heute würde ich mehr Platz für die Classes einplanen und das Open Gym nicht so hart abgrenzen.
CoachZ: Kommen wir zu einem heiklen Thema: Preise.
Simon: Unsere Preise waren am Anfang viel zu niedrig. Wir haben sie mit der Zeit angepasst, das war kein einfaches Unterfangen, aber definitiv notwendig.
CoachZ: Wie seid ihr dabei vorgegangen?
Simon: Neue Kunden bekommen einfach die neuen Preise, die kennen die alten ja nicht. Bei Bestandskunden ist eine klare, offene Kommunikation ganz wichtig. Wir haben jeden einzeln angesprochen, per E-Mail oder Anruf. Und wir haben offen gesagt, warum: Die Preise waren falsch kalkuliert, die Kosten sind gestiegen, und die Box muss langfristig rentabel sein, damit man davon leben kann.
CoachZ: Wie haben die Mitglieder reagiert?
Simon: Mit viel Verständnis. Kündigungen gab es kaum, bis auf die, die sowieso gegangen wären. Es ist ein harter Schritt, und man zweifelt manchmal, ob es der richtige ist. Aber langfristig war es einer der wichtigsten.
CoachZ: Wie habt ihr eure ersten Mitglieder gewonnen?
Simon: Direkt aus der Umgebung, aus dem Freundeskreis, von Bekannten und aus der Familie. Mund-zu-Mund-Propaganda ist bis heute das Stärkste. Was nicht funktioniert: Dumpingpreise und kostenloses Training.
CoachZ: Wie läuft bei euch das Onboarding?
Simon: Wir starten immer mit einem Personal Training, also mit Anamnese, Körperanalyse und Zielsetzung. Am besten folgt nach drei Monaten die nächste Körperanalyse, damit die ersten Fortschritte festgehalten werden. Im PT bringen wir außerdem die ersten Bewegungsmuster bei, bei Bedarf in einem erweiterten Paket mit drei Stunden.
CoachZ: Und warum gehen Mitglieder?
Simon: Der häufigste Grund ist ein Umzug oder dass die Entfernung zu groß ist. Damit muss man leben, das ist normal.
CoachZ: Wann kamen die ersten Coaches dazu?
Simon: Relativ schnell. Hast du gute Leute, kann auch dein Geschäft wachsen. Deshalb ist jede Investition in deine Coaches und in ihre Ausbildung sehr sinnvoll.
CoachZ: Worauf achtest du bei neuen Coaches?
Simon: Dass sie mein System kennenlernen. Auch wenn jemand schon Erfahrung mitbringt, entwickle ich ihn nochmal weiter, Coach zu Coach, damit er das Machbar-System versteht und anwenden kann.
CoachZ: Wie organisiert ihr das Programming?
Simon: Wir schreiben es selbst und passen es an unsere Community an. In regelmäßigen Team-Meetings wird es optimiert und verbessert. Und ganz wichtig: Wir sprechen ab, welche Übungen wie gecoacht werden. So bekommt jedes Mitglied die gleiche Qualität, egal wer gerade coacht.
CoachZ: Welche Rolle spielt Software bei euch?
Simon: Wir haben schon unzählige Programme ausprobiert. Für Personal Training und Trainingsplanung nutze ich seit fünf Jahren CoachZ. Wichtig ist, dass Pläne, Kunden und Fortschritte an einem Ort liegen und nicht über Excel, WhatsApp und Zettel verteilt sind.
CoachZ: Was hättest du früher abgeben sollen?
Simon: Alle Aufgaben, die mich viel Zeit oder Energie kosten und die andere vielleicht sogar besser können als ich.
CoachZ: Was war der schwierigste Moment?
Simon: Jedes Mal, wenn jemand gekündigt hat. Ich habe dann gedacht: Wieso geht der? Dabei ist es völlig normal, dass sich im Leben etwas ändert. Leute ziehen um, haben einen neuen Job, oder Training ist für sie einfach nicht mehr ganz so wichtig. Für mich ist Training sozusagen lebenswichtig und ein Teil meiner Identität. Da musste ich lernen, dass das nicht für jeden so ist.
CoachZ: Wann wusstest du, dass es funktioniert?
Simon: Ich wusste schon immer, dass es funktioniert. Und wenn nicht, dass ich es zum Funktionieren bringe. Wichtig ist, nicht aufzugeben, sondern so lange anzupassen, bis das System so läuft, wie man es sich vorstellt. Aber von Perfektionismus muss man wegkommen, der ist fehl am Platz.
CoachZ: Letzte Frage: Welchen Rat gibst du jemandem, der morgen seine Box, sein Studio oder sein Personal Training startet?
Simon: Bleib dran. Hab Spaß dabei. Und stell dir immer vor, was du stattdessen machen würdest, wenn du nicht dein eigenes Geschäft gegründet hättest.
CoachZ: Danke, Simon!
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